Soru:
Mektup yazarı hatırlatma e-postama parladı. Bunu önlemek için gelecekte ne yapabilirim ve yine de onun mektubunu kabul etmeli miyim?
Freddie
2017-12-14 23:24:34 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mezun olmak için birkaç başvurum için son tarihten bir gün önce bir hatırlatma e-postası gönderdim.

doğrultusunda bir şeyler söyledi.

Bu sadece ilk teslim tarihlerinin yarın olduğuna dair bir hatırlatma: [birkaç okulun listesi]. Umarım hala yazmak için çok meşgul değilsindir. Bu okullardan talimatlarla ilgili bir e-posta almadıysanız bana bildirin.

Ayrıca okulların başvuru portalları aracılığıyla bu profesörün e-postasına "yeniden gönderiler" gönderdim. Profesör,

gibi bir şeyle yanıt verdi. Son teslim tarihlerinin bir listesini zaten gönderdin [gönderdim, ama bu yaklaşık bir ay önceydi]. Tekrarlanan hatırlatıcılar göndermenin bir yararı YOKTUR.

Son tarihlerden önce hatırlatma göndermenin standart olduğunu düşündüm, özellikle de son tarihler yarın gönderilmemişse. Yanlış bir şey söylediğimi veya yaptığımı hissediyorum. Bunun gelecekte olmasını nasıl önleyebilirim?

Şu anda yalnızca Ocak okulları için hatırlatma göndermek konusunda isteksiz değilim, aynı zamanda bu profesörün mektubunun gücü konusunda endişeliyim . Dört mektup yazarım var ve mektubunu bazı Ocak okullarına bırakmaya can atıyorum. Bunun nedeni, hiç böyle olmamasına rağmen, benimle biraz çabuk sinirlendiği tek zaman olmamasıdır. Ama bir süre önce ona mektubunu güçlü olmasa istemediğimi söyledim, yine de benim için yazmayı kabul etti. Bu konuda dürüst olduğunu varsayarsak, mektubunu saklamam gerektiğini düşünüyorum.

Bunların hepsi biraz kafa karıştırıcı ve stresli. Okumak için zaman ayırdığınız için teşekkürler.

Mesajınızın daha az mikro yönetim ve daha proaktif görünmesini sağlamanın bir yolu, mektup yazarınızın sizden ihtiyaç duyabileceği herhangi bir şey olup olmadığını veya yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını sormaktır.Bu, "Son teslim tarihine yaklaşıyor ve meşgul olduğunun farkındayım, bu yüzden sana elimden gelen her şekilde yardımcı olmaktan mutluluk duyduğumu çünkü isteğini gerçekten takdir ediyorum" demenin nazik bir yolu.bana yardım etmek için. "Bu yol, ayrıntılara dikkat ettiğinizi, süreci onlar için olabildiğince kolaylaştırmak istediğinizi, ancak yine de işleri kendi yöntemleriyle yapmaya saygılı olduğunuzu gösterir.
_Tekrarlı hatırlatıcılar göndermek faydalı değildir._ - Oh, evet, öyle.
Bunu "yakalama" olarak tanımlamazdım.En kötü ihtimalle hafif rahatsızlık.
@JeffE Dünya çapında sayısız insanın kendilerine bunu uygulamak için yazılım kullandığı tekrarlanan hatırlatıcıları almak o kadar yararlıdır.Doktorların resepsiyon görevlileri randevulardan 24 saat önce insanları arar, neden?Çünkü gösterilmeyen gösterileri azaltmada işe yarıyor.Bu profesör nasıl bu kadar aptalca bir şey söyleyebilir?
Bu gerçek bir sorun değil, unut gitsin, endişelenecek bir şey yok.Kimse onun "ters gittiğini" bilmiyor, bu senin çıkarımın.Bana kibar görünüyor.Muhtemelen diğer adaylar tarafından da dinleniyor.Kesinlikle Robert de Niro ya da Joe Pesci tam anlamıyla gitmedi.Hatırlatmaya ihtiyaç duymayacak kadar organize olması iyi.Bu yüzden endişelenmeyi bırakın ve strese gerek yok.(* Gerçekten * istediyseniz, ileride bu tür bir hatırlatıcı göndermeye karar verdiyseniz * "Bu hatırlatıcı gereksizse özür dilerim ve mevcut posta hacminizin yüksek olması gerektiğini anlıyorum, ama işte size bir hatırlatma ..."*)
İşte mektuplara ihtiyacım olduğunda yaptığım şey.Birisi bana bir referans mektubu yazmayı kabul ettiğinde, hemen açıkça "Son teslim tarihi şu şekildedir, size ara sıra hatırlatmalar göndermeli miyim?" Diye sordum, bir seferde yanıt "günlük hatırlatmalar, lütfen" ve diğerinde"Benden iki haftadır haber almadıysanız, lütfen hatırlatın".Bu şekilde, insanlara hatırlatmanız gerekip gerekmediğini ve ne sıklıkla hatırlatmanız gerektiğini önceden öğrenebilirsiniz.
@jpmc26 Belki, evet.Aslında anonimlik için yazdıklarını değiştirdim.Sinirlendiğini vurgulamak için aslında "hayır" ı büyük harfle yazdı.Doğruluk için düzenlendi.
Altı yanıtlar:
Dan Romik
2017-12-15 00:01:11 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Bunun gelecekte olmasını nasıl engelleyebilirim?

Her zaman ıssız bir adada yaşayabilir veya sessiz keşişlerin birliğine katılabilirsiniz (hatta Rahipler arasında yaşamak, insan doğasının bu tür zaaflarından kaçacağınızı garanti etmez).

Daha ciddisi: bunu engelleyemezsiniz ve siz de denememelisiniz. Hatırlatma e-postası göndererek kesinlikle yanlış bir şey yapmadınız. E-postalarınıza rahatsız edici bir şekilde yanıt veren her profesör için, hatırlatma e-postanızı takdir edecek en az on kişi daha vardır ve bazıları için mektuplarını yüklemelerini sağlamak için hatırlatıcıya bile ihtiyaç duyulur. Böylece, profesörün tepkisi nedeniyle davranışınızı değiştirerek kazanacağınızdan çok daha fazlasını kaybedersiniz. Diğer insanlarla çalışmanın ara sıra bazı garip ve belki de hoş olmayan etkileşimler gerektirdiğini kabul edin (güven bana, daha fazlasına sahip olacaksın) ve devam et.

Bu arada, e-postanız nedeniyle profesörün tavsiyesini değiştirmesinin pek olası olmadığını düşünüyorum - bu, bir e-postaya sinir bozucu bir şekilde yanıt vermekten çok daha profesyonelce ve etik olmayan bir şey olur . Her neyse, başvurularınızda bol şans.

Bu tam olarak benim düşüncemdi - şu anda profesörler için (ve gerçekten herkes, gerçekten) yoğun bir zaman, bu yüzden muhtemelen başka şeylerden rahatsız ve bu sadece dışarı atmak için küçük bir buhar parçasıydı.
"Profesörler insandır" grevleri.
Bu sessiz rahipler tarikatına katılmak, aslında, sizi "insan doğasının bazı diğer zaaflarına" maruz bırakabilir ...
@gerrit: "Profesörler sosyal açıdan yetersiz insanlardır" belki :)
Dawn
2017-12-14 23:53:04 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Yanlış bir şey söylediğimi veya yaptığımı hissediyorum. Bunun gelecekte olmasını nasıl önleyebilirim?

Yaptığın tek garip şey hem hem çevrimiçi sistem hem de kişisel e-posta yoluyla hatırlatmaktı. bu yüzden e-postada ("Size çevrimiçi bildirimlerin üzerine bir e-posta yazıyorum çünkü onlara bazen spam'e yakalandıkları söylendi.")

Bunu takip edebilirsiniz: "Özür dilerim. bağlantıları gelen kutunuzun en üstüne yerleştirmek için onları kolayca bulabilmeniz için. Bir e-postayı takip etmem gerektiğini düşündüm çünkü bunların bazen spam'e gidebileceği söylendi. Şimdi bunun biraz iğrenç olabileceğini anlıyorum. Tekrar teşekkürler bir mektup yazma isteğiniz. " Daha sonra uğrayabilir ve HİÇBİR hatırlatıcı istemediğini veya çevrimiçi sistemden sadece bir tane mi yoksa kişisel e-posta yoluyla tek bir tane mi istediğini öğrenebilirsiniz.

Şimdi endişeliyim bu profesörün mektubunun gücü hakkında. Dört mektup yazarım var ve mektubunu bazı Ocak okullarına bırakmaya can atıyorum.

Onun sizinle olan davranışının sadece tipik bir davranış olup olmadığını anlamanız gerektiğini söyleyebilirim. Size karşı, sizin konumunuzdaki diğer öğrencilere karşı daha olumsuz davranıyorsa. Konumunuzu "iyi bir insan" a göre değil, HIS temeline göre bulmak en alakalı görünüyor.

Cevabın bu son bölümünü daha fazla vurgulamak için: kişilerarası beceriler kalibrasyonla ilgilidir - hem davranışınızı o kişiyle özellikle en iyi neyin işe yarayacağına göre ayarlamak hem de o kişinin normalde nasıl düşündüğünü / davrandığını / davrandığını hesaba katmak için o kişinin eylemlerine ilişkin yorumunuzu ayarlamak.davranır.
Nat
2017-12-15 00:10:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Bu yalnızca ilk teslim tarihlerinin yarın olduğuna dair bir hatırlatma: [birkaç okulun listesi]. Umarım hala yazmaya vaktin vardır. Bu okullardan talimatlarla ilgili bir e-posta almadıysanız bana bildirin.

Bu pek iyi ifade edilmedi. Mesajınızı açıkça bir " hatırlatıcı " olarak ilan ederek:

  1. Faaliyetlerini yönetmede bir rol üstlendiniz.

  2. Güvenilirliklerine tam anlamıyla güvenmediğinizi önerdi.

Genel olarak, bunların her ikisi de suç uyandırabilir. Birincil mesele, bir tavsiye mektubu talep eden bir öğrenci olarak, profesyonel bir amirden talepte bulunmanızdır; Saygı ve teşekkür tipik beklentilerdir.

Yani, buna yaklaşmanın iki yolu vardır: ya bir faaliyeti koordine etmeye çalışan bir profesyonel olarak ya da bir amirden rehberlik isteyen profesyonel bir ast olarak.

Profesyonel bir meslektaş olarak böyle bir şey söylemek için:

Yarın son teslim tarihleri ​​olan [okulların listesine] başvurularımı sonuçlandırmaya çalışıyorum, bu yüzden sadece tavsiye mektupları konusunda sizinle temasa geçmek ve zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Size e-posta yoluyla davetiye gönderemediklerini veya benim tarafımdan yapabileceğim başka bir şey olup olmadığını lütfen bana bildirin.

Profesyonel ast olarak böyle bir şeyi ifade etmek için:

Önerinizle başvuru sürecinde bana yardımcı olduğunuz için teşekkür ederim. Son teslim tarihlerinden birkaçı yarın olduğu için, her şeyi düzene soktuğumdan emin olmaya çalışıyorum, bunlara başvurulara erişim sağlayan tavsiye mektupları sağlamak için yeterince uygun şekilde sağladığımdan emin olmak dahil. Lütfen yapmam gereken başka bir şey varsa bize bildirin ve zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim!

Bir tavsiye yazarına meslektaş veya ast olarak yaklaşıp yaklaşmayacağınız birçok kişisel faktöre bağlı olacaktır, bu nedenle bu duruma göre bir şeydir.

Kaçınılması gereken şeyler:

  • Onları "hatırlatmak". Birine, doğru yolda olduklarından% 100 emin olmadığınızı hatırlatmak. Her ne kadar makul veya makul olsa da, bazıları yine de gücendirebilir.

  • Faaliyetlerini yönetmek. Bir anlamda sizin için bir şey yapın ve bu nedenle, üzerinde anlaşılan hizmeti yerine getirmek zorunda olduklarını makul bir şekilde iddia edebilirsiniz. Bu teknik olarak doğru görünse de, çoğu zaman insanları yanlış yola saptırır; mikro yönetici gibi görünmekten kaçınmak en iyisidir.

  • Bunu o şekilde düşünmemiştim.Sanırım bu şeylerde düşündüğümden daha fazla incelik ve görgü kuralları var.Kişisel olarak, sadece resmi bir hatırlatma olduğu için, benimki gibi suç içeren bir e-posta almazdım.Bunu bir dahaki sefere aklımda tutacağım, teşekkürler.
    @Fred Kesinlikle.Ve sadece bahsetmek gerekirse, kullandığınız nesnel ton birçok insan için işe yarar, bu yüzden sanırım bu durumsal bir şey.
    Sanırım bu bir zevk ve / veya kültür meselesi, ancak (öğrenciler için mektuplar yazan biri olarak) OP'nin mesajını doğrudan ve isabetli buluyorum ve sizinkini dalkavuk ve samimiyetsiz buluyorum.Nasıl ifade edilirse edilsin, bu bir hatırlatmadır, bu yüzden kelimeden kaçınmanın bir anlamı görmüyorum.
    @user37208 Tat ve / ve kültüre göre değişeceği konusunda hemfikir.Profesyonel-ast mesajının nasıl dalkavuk olarak çıkabileceğini kesinlikle görebiliyorum, gerçi profesyonel-akran olanla ilgili sorun çıkarır mısın?
    @Nat Daha az, ama ikisi de bana biraz pasif-agresif geliyor, çünkü iletilen asıl mesajın etrafında dans ediyorlar.
    @user37208 Bunun bir hatırlatma sağlamak için kulağa çok sözlü bir yaklaşım gibi geleceğini kesinlikle görebiliyorum ve OP'nin e-postalarında kullandığı objektif tonun daha kısa ve verimli olacağı konusunda kesinlikle hemfikirim, bu da saygı göstergesiöneri-yazar zamanı.Pasif-agresif kısım nerede devreye giriyor?
    Önerdiğiniz mektupların dalkavuk ve samimiyetsiz olduğu konusunda @user37208'ye tamamen katılıyorum.Ayrıca, _Lütfen yapmam gereken başka bir şey varsa bana bildirin_ sadece mektup yazarına sorumlulukları olmaması gereken başka (tamamen anlamsız ve uydurma) bir görev yükleyerek işleri daha da kötüleştiriyor.Kendim de bir mektup yazarı olarak, öğrencinin bana ne yapmam gerektiğine dair talimatlar vermesini (olabildiğince açık ve doğrudan) kesinlikle istiyorum ve tersine, öğrencinin _me_'den talimatlar vermesini isterse çok rahatsız olur,bu kesinlikle benim işim değil.
    Katılıyorum * Lütfen yapmam gereken başka bir şey varsa bana bildirin * çünkü hepimiz topun profesörün sahasında olduğunu biliyoruz.Bir şekilde noktaya basmak için, * Lütfen artık bir mektup yazamıyorsanız bana bildirin. * Son teslim tarihine kadar asla kurtulmam, ancak seçimi basit bir şekilde çerçevelendiriyor: mektubu şimdi yazın, yoksa başka bir mektup yazar aramaya başlamam gerekecek.
    Öte yandan, önerinizle başvuru sürecinde bana yardımcı olduğunuz için * Teşekkür ederim * [* tekrar *, ekleyeceğim] * ile başlamayı seviyorum. * İnsanlar sorulmayı ve teşekkür edilmeyi severler.
    @DanRomik: Nat'ın önerdiği cümleleri tam olarak böyle okumamıştım, ancak bu şekilde okunabileceği bir noktaya sahipsiniz.Belki * İlgili herhangi bir bilgiyi vermeyi ihmal edersem lütfen bana bildirin veya yapabileceğim başka bir şey varsa bu size yardımcı olacak * daha iyi olur mu?
    @IlmariKaronen evet, bu gerçekten daha iyi (ve Nat'ın önerdiği ilk mektubun sonundaki dile benziyor).
    +1.Aslında OP'nin orijinal mektubunu tuhaf ve biraz kaba buldum (özellikle "umarım hala yazmak için fazla meşgul değilsin", bu da alay gibi geliyor, ama belki de bu sadece benim).Bu cevaptaki öneri daha iyi görünüyor ve yorumlar daha da gelişiyor.
    Scott Baker
    2017-12-14 23:39:37 UTC
    view on stackexchange narkive permalink

    Karımın bir sözü var: "Herkesin kendi [ dışkı ] kovası vardır".

    Bunu göründüğü gibi kabul etmek ve tepki vermek kolaydır. Bu kişiyle deneyiminiz varsa ve o her zaman iğrenç bir boksa, bu bir şey; Öte yandan, normalde böyle değilse, kötü bir gün geçiriyor ve öfkeli olabilir. Onunla doğrudan iletişim kurabilir misin? Bir fincan kahve için uğramayı düşünün, kişisel sorunları olup olmadığını öğrenebilir misiniz, onunla doğrudan konuşun ve sorunun gerçekte ne olduğunu görün. Unutmayın, e-postanın soğuk, kuru gerçekler dışında herhangi bir şey için bir iletişim aracı olarak gerçekten berbat olduğunu unutmayın.

    İşe koymayacaksa ve sizi yarı yolda bırakıyorsa bir dahaki sefere ona güvenmemesi gerektiğini bilecek.

    Bu harika bir fikir.Kaygım son zamanlarda zirvede ve böyle şeyleri derinlemesine düşünmek zor.İyi tavsiye, teşekkürler.
    kişisel sorunları olup olmadığını öğrenebilir misin - Öğrencilerin yapması gereken şeyin bu olduğundan emin değilim.
    Jean-François Corbett
    2017-12-16 04:07:27 UTC
    view on stackexchange narkive permalink

    Tam olarak bu durum için o gün kullandığımız bir numara (kötüye kullanım) şuydu:

    Teşekkür notu.

    İlk elden tecrübe ettiğiniz gibi saldırgan olarak yorumlanabilecek bir hatırlatma yerine, "X'in kısa süresine" rağmen mektubu sizin adınıza yazdığı için profesöre minnettarlığınızı ifade eden bir not gönderin ve bunun ne anlama geldiğini sen. Düzgün yazılmışsa, böyle bir not uygunsuz bir şekilde saldırgan olarak yorumlanamaz.

    Mektubu yazmışlarsa, sıcak bir belirsizlik hissi yaşarlar.

    Yazmamışlarsa, o zaman sosyopat olmadıkları sürece (ki bu durumda muhtemelen mektuplarını istemezsiniz), henüz yazmadıkları veya göndermedikleri için ciddi bir bilişsel uyumsuzluk yaşayacaklar ve büyük olasılıkla bunu hemen yapmaya devam edecekler. Bundan sonra sıcak ve tüylü bir duyguya kapılırlar.

    Herkes kazanır.

    Dürüst olmayan (eğer iyi niyetli ise) yöntemleri savunan diğer yaklaşımlarda olduğu gibi, beklenen "sıcak bulanık duygu", profesörün manipüle edilmesinden ve "iyi niyetli" de olsa yalan söylenmesinden dolayı kızgınlık ve kızgınlık olabilir.Maalesef, "düzgün yazılmış, böyle bir not uygunsuz bir şekilde saldırgan olarak yorumlanamaz" şeklindeki iddianıza inanmıyorum;Benim için, aldığım en iyi sıcak bulanık hisler, sanki ipte bir tür kukla gibi ucuz, şeffaf bir şekilde beni manipüle etmeye çalışmak yerine, bana karşı dürüst olmalarıdır.
    @DanRomik Katılmıyorum."Dürüst olmayan" kelimesini kullanmanızın, tanımını kelimenin tam anlamıyla aşırılığa ittiğini düşünüyorum, burada aslında "nezaket" kavramına dönüşüyor, ki bu, eğer biri şeyleri olumsuz bir şekilde yorumlamakta ısrar ediyorsasahtekârlık.
    Azor Ahai -- he him
    2017-12-14 23:53:36 UTC
    view on stackexchange narkive permalink

    Özür dileyin ve devam edin. Mektubunu atlamanıza gerek yok. Görünüşe göre çok yakında devam ediyorsun ve onun keskin kişiliğiyle daha fazla uğraşmak zorunda kalmayacaksın.

    Bazı profesörler meşgul oldukları için onlara hatırlatıcılar göndermemi istedi ve ben de öyle yapıyorum . Sizden açıkça yapmamanızı istemediği sürece, bunu yaptığınız için gerçekten yanlış değilsiniz. Özür dilemenin hiçbir maliyeti yoktur ve sadece tekerlekleri yağlar. Görünüşe göre bu profesör düzenli kalma konusunda iyi bir iş çıkarıyor (veya yaptığını düşünüyor). Bazı profesörler günde yüzlerce e-posta alıyor ve muhtemelen bir (iki tane daha?) E-postanın kendisine zaten bildiği bir şeyi anlatması nedeniyle rahatsız oluyordu.

    Şimdi soru, özür dileyerek mi e-posta ...

    Belki de özür dilemeye gerek yoktur.Profesör, son tarihe çok yakın çok fazla mektup yazarak kafasını aşmış olabilir ve stres nedeniyle kopmuş olabilir.Belki de profesörün mektupları tamamlaması için biraz sessizliğe ihtiyacı vardır.Hepimiz bazen kırılırız, umarım telafi edebileceğimiz ve bizi bağışlayabilecek insanlara saldırırız.
    @Bent Özür, bağışlamanın bir ifadesidir?
    Profesör belki daha sonraki bir aşamada özür dilemeli, OP'den değil.Profesörden özür dilemeyeceğim, mektuplar zamanında gönderildiği sürece hiçbir şeyden bahsetmeyeceğim.OP'nin durumunda, mektuplar gönderildiği sürece profesörü affedeceksem, OP özür dilememelidir.Batı dünyasında özür dilerseniz affedilmesi gereken kişi sizsiniz.Bu tam tersi.
    @Bent Saygılarımla, katılmıyorum.OP, onlara fazladan bir e-posta göndererek profesörlerini rahatsız etti.Bazen gururunuzu bir kenara bırakmanız (profesör aşırı tepki verdi mi? Evet, birazcık) ve yoldan çıkıp birini üzdüğüm için özür dileyerek işleri yumuşatmanız gerekir.Kusursuz bir dünyada, evet, profesör yakalandığı için özür diler.Ama bu mükemmel bir dünya değil.
    Bence soru, öğrencinin özür dilemek için ahlaki bir zorunluluğa sahip olup olmadığı değil (yanlış bir şey yapmadığı için yapmadığını kabul ediyor gibisin), ama onun için özür dilemesinin stratejik olarak yararlı olup olmayacağıdır..Bu soru üzerine, birisi ona çok fazla e-posta gönderdiği için sinirlendiğinde, yapmak isteyeceğiniz son şeyin, önceki tüm e-postalar için özür dileyen başka bir e-posta ile onu rahatsız etmek olduğunu iddia ediyorum ...
    @DanRomik Ahlaki karşı strateji sorunu olduğuna katılıyorum ve ahlaki kısımda hemfikir olduğumuzu düşünüyorum.Strateji üzerinde açık değil.(1) "Gıcırdayan tekerlek gresi alır."versus (2) Kötü ruh halindeki profesör zayıf referans yazar.
    @DanRomik Bana göre mesele, güç ilişkisinde gezinmek ve ihtiyacınız olanı (iyi bir mektup) elde etmek için gururunuza bir darbe vurmakla ilgili.Hayır, "tüm e-postalar için özür dilerim" dışında bir şey olmayan bir e-posta göndermeyin, ancak özür dilediğinizi şahsen veya başka bir gerekli e-posta ile veya her türlü başka yolla ifade edebilirsiniz.


    Bu Soru-Cevap, otomatik olarak İngilizce dilinden çevrilmiştir.Orijinal içerik, dağıtıldığı cc by-sa 3.0 lisansı için teşekkür ettiğimiz stackexchange'ta mevcuttur.
    Loading...